Calculadora de Tarifa Freelance
Descubre cuánto debes cobrar por hora para alcanzar tus metas de ingreso. Considera impuestos, gastos de negocio y horas realmente billables.
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Tarifa mínima por hora
$314.29/h
Tarifa por día (8h)$2,514
Tarifa por proyecto (40h)$12,571
Ingreso anual necesario$462,000
Horas billables/año1470 h
Semanas de trabajo49 semanas
Para ganar $30,000/mes neto con 120h billables/mes, tu tarifa mínima es $314.29/hora. Un proyecto de 40h debería cotizarse en $12,571.
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Escenarios de horas, cotización de proyectos y proyección de ingresos.
¿QUÉ PASA SEGÚN LAS HORAS BILLABLES?
Conservador
80h billables/mes
$471.43/h
Moderado
120h billables/mes
$314.29/h
Intenso
160h billables/mes
$235.71/h
Con 120h billables/mes tu tarifa mínima es $314.29/h. Más horas = tarifa más baja, pero recuerda reservar tiempo para ventas, administración y descanso.
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Tabla de sensibilidad ingreso-horas, desglose completo y exportación.
Datos de entrada
Ingreso deseado/mes$30,000
Gastos negocio/mes$5,000
Horas billables/mes120h
Impuestos10.0%
Vacaciones/año15 días
Tarifas calculadas
Tarifa mínima/hora$314.29/h
Tarifa/día (8h)$2,514
Proyecto 40h$12,571
Semanas trabajadas49 semanas/año
Horas billables/año1470h/año
¿Cómo calcular tu tarifa freelance?
Tu tarifa debe cubrir tres cosas: tu ingreso deseado, los gastos del negocio, y los impuestos. Además, debes considerar que no todas las horas de trabajo son horas billables al cliente. La fórmula correcta evita el error más común: cobrar muy poco y trabajar por debajo del salario mínimo.
Fórmula
Ingreso Necesario = (Ingreso Deseado + Gastos Negocio) × (1 + % Impuestos)
Tarifa/Hora = Ingreso Necesario Anual / Horas Billables Anuales
Horas Billables Anuales = Horas/Mes × Semanas Trabajadas
Tarifa/Hora = Ingreso Necesario Anual / Horas Billables Anuales
Horas Billables Anuales = Horas/Mes × Semanas Trabajadas
Ejemplo práctico
Ejemplo — Diseñador gráfico en CDMX
Ingreso deseado (neto)$25,000/mes
Gastos negocio (Adobe, etc.)$4,000/mes
ISR estimado12%
Horas billables100 h/mes
Ingreso anual necesario$493,440
Tarifa mínima$411/hora
¿Cuántas horas son realmente billables?
- Horas totales de trabajo: 160-180 h/mes para tiempo completo
- Administración y contabilidad: 10-15% del tiempo
- Ventas y prospección: 15-20% del tiempo
- Capacitación y mejora: 5-10% del tiempo
- Horas efectivamente billables: 55-70% = 88-126 h/mes típicamente
Preguntas frecuentes
Con ingresos hasta $3.5 millones anuales, el RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) ofrece tasas desde 1% a 2.5% con retenciones automáticas. Con ingresos mayores o para deducir gastos específicos, el régimen de actividades empresariales y profesionales permite deducciones más amplias pero con ISR hasta el 35%.
Si tus servicios son a empresas mexicanas, debes cobrar IVA del 16% adicional a tu tarifa. Si facturas a clientes en el extranjero (exportación de servicios), aplica tasa 0% de IVA. Tu tarifa calculada aquí es sin IVA; al facturar agrega el 16% sobre ella.
Presenta el valor que entregas, no solo las horas. Ofrece paquetes cerrados (por proyecto) en lugar de solo tarifa por hora. Muestra casos de éxito. Si el cliente pide descuento, reduce el alcance del proyecto, no la tarifa. Nunca cotices por debajo de tu tarifa mínima calculada.
Como freelance no tienes IMSS automático. Puedes incorporarte voluntariamente al IMSS (Incorporación Voluntaria) pagando desde $2,000-4,000/mes según salario registrado, o contratar un seguro de gastos médicos mayores privado. Incluye ese gasto en tus gastos de negocio mensual.